كارگاه‌هاي آموزش دستورنامه رابرت (كادرها)
فصل هفدهم

خزانه دار

شنبه 26 آوريل 2014

الف - وظايف
ب - گزارش خزانه دار
پ - بازرسان

الف - وظايف

به عنوان يك خزانه دار، شما مسؤولي هستيد كه حضانت از اموال سازمان را
به شما سپرده اند، تا آن ها را فقط با اختيار انجمن يا طبق آیين نامه هزينه كنيد.
در بسياري از سازمان ها، ارايه ي صورتحساب و گردآوري حق عضويت ها نيز بر
عهده ي شماست.

ب - گزارش خزانه دار

در هر نشستي رئيس مي تواند «گزارش خزانه دار » را درخواست كند ، كه ممكن
است شامل بيان شفاهي شما در مورد تراز صندوق يا تراز الزام هاي معوقه
باشد)؟(. در مورد اين نوع گزارش هاي خزانه دار گروه رأي گيري نمي كند.

با اين همه، شما بايد سالانه گزارش مالي كاملي را كه بايد تا تاريخ
31 دسامبر باشد)مگر آنكه سازمان «سال مالي » متفاوتي داشته باشد
كه در آن صورت بايد به تاريخ آخرين روز اين سال مالي باشد(
تقديم كنيد. براي يك گروه كوچك كه امور مالي ساده اي دارد و بيشتر
با حساب صندوق كار مي كند، فرم مناسب گزارش مالي در صفحه ي بعد
ارايه شده است. البته، بسياري از سازمان هاي ديگر
از دفاتر حسابداري پيچيده اي استفاده مي كنند، در نتيجه،
نوع گزارش تقديمي آ نها با رويه هاي استاندارد حسابرسي منطبق است.

اين گزارش سالانه به بازرسان ارايه مي شود، و گزارش بازرسان
براي رأي گيري و تأييد به مجمع تقديم خواهد شد. گزارش بازرسي
نشده ي خزانه دار هرگز از سوي مجمع مورد بررسي قرار نمي گيرد
مگر آنكه به بازرسان ارجاع شود]كتاب اصلي. صفحه 61 - 495 [.

گزارش خزانه دار
انجمن سازندگان فردا
در پايان 31 دسامبر سال _ 20
تراز مالي)؟( اول ژانويه سال _ 20 25 / 253 /$ 1
دريافت ها
حق عضويت 00 /$ 630
درآمد بابت باربكيوي بهاره 75 / 296
بابت جرائم 00 / 12
كل دريافتي 75 / 938
كل 00 / 192 /$ 1
هزينه ها
اجاره ي سالن 00 /$ 500
اجرت خدمات سرايداري 00 / 175
چاپ و لوازم تحرير 40 / 122
هزينه ي پست 00 / 84
هزينه ي كل 40 /$ 881
تراز مالي در پايان 31 دسامبر _ 20 60 / 310 / 1
كل 00 / 192 /$ 2
خزانه دار، ريچارد لارسون
بازرسي و تأييد شد
گلين بارك
راندولف شولر
كميته بازرسي

پ - بازرسان

در بسياري از سازمان ها، حسابرسان قسم خورده مستقل و داراي پروانه امور
بازرسي ها را انجام مي دهند. بازرسي عبارت است از مشاهده، بررسي و تأييد
حساب ها و بيانيه هاي مالي خزانه دار. در سازمان هايي كه اندازه و ماهيتشان اجازه ي
تأمين هزينه هاي بازرسي از سوي حسابرسان رسمي را نمي دهد، يك كميته ي
بازرسي متشكل از دو نفر يا بيشتر براي بررسي حساب هاي مالي و تأييد اينكه آيا
گزارش خزانه دار بر اساس آ نها درست هست يا نه، تشكيل مي شود. اين كميته
مي تواند دائمي باشد يا يك كميته ي ويژه هر ساله براي اين كار سازماندهي شود.

بهتر است گزارش سالان هي خود را پيش از برگزاري مجمع سالانه يا مجمع
ديگري كه قرار است گزارش در آن عرضه شود، به بازرسان ارايه كنيد تا آنان
فرصت كافي براي بررسي آن داشته باشند. در آن صورت، اگر مغايرتي نيافتند، زير
گزارش مي نويسند و امضا مي كنند كه «بررسي و تأييد شد »، و شما اين تأييديه را
در پايان اجراي سخنراني خود اعلام مي كنيد. و رئيس جلسه بي درنگ رأي گيري در
مورد گزارش بازرسان را مطرح مي كند. تأييد گزارش بازرسان از سوي مجمع شما
را از مسؤوليت دوراني كه طبق گزارش بر عهده داشتيد، خلاص مي كند، البته به جز
موارد تقلب.

در عوض، اگر شما گزارش سالانه ي بدون بازرسي ارايه كنيد، رئيس، بدون اينكه
منتظر طرح پيشنهاد بماند، مي گويد : «گزارش به كميته ي بازرسي ارجاع مي شود »، يا
مي گويد: «ارجاع به بازرسان ». با اين وجود، اگر قبلاً بازرس يا كميته ي بازرسي انتخاب
نشده باشد، مجمع پيشنهادي مبني بر ارجاع گزارش به كميته ي بازرسي تصويب
مي كند، و ضمن پيشنهاد مشخص مي سازد كه كميته چگونه بايد تشكيل شود. هنگامي
كه كميته كار خود را خاتمه داد رئيس كميته گزارش خود را به مجمع تقديم مي كند تا
ببيند مجمع آن را تأييد خواهد كرد يا نه]كتاب اصلي. صفحه 62 - 461


پذيرش | تماس | نقشه‌ى سايت | | آمار سايت | بازديد كنندگان : 244 / 578166

 پيگيرى فعاليت سايت fa   پيگيرى فعاليت سايت دستورنامه رابرت (براي نوآموزان)   پيگيرى فعاليت سايت قسمت ششم: حالا كه انتخاب (يا منصوب)‌ شديد   ?

سايت با اسپيپ درست شده است 3.0.17 + AHUNTSIC

Creative Commons License