كارگاه‌هاي آموزش دستورنامه رابرت (كادرها)
فصل هيجدهم

اعضای بورد (هيأت)

شنبه 26 آوريل 2014

الف - بوردهاي مستقل
ب - بوردهاي فرعي
پ - كميته ي اجرايي
ت - رويه ها در بورد
ث - اعتبار اقدام هاي بورد

  • الف - بوردهاي مستقل

يك بورد خودش مي تواند عالي ترين نهاد تصميم گيري در يك سازمان يا در يك
شركت باشد. اين امر مي تواند در مورد بورد سازماني مثل دانشگاه يا بنياد، كه به
جز اعضای بورد، عضو صاحب رأي ديگري ندارد نيز صدق كند. اين امر همچنين در
مورد تشكل هايي مانند شركت هاي سهامي نيز صادق است كه اعضای صاحب رأي
)سهام داران شركت( اعضای بورد را انتخاب مي كنند اما اقتدار چنداني بر امور سازمان
ندارند. اين نوع از بوردها مي توانند قواعد خودشان را تصويب كنند.

  • ب - بوردهاي فرعي

از سوي ديگر، يك بورد ممكن است بخشي از يك سازمان با مجمع عمومي متشكل
از اعضاء صاحب رأي باشد، كه بورد به آن پاسخگوست. در اين مورد مجمع اعضای
بورد را، اغلب در نشستي كه در آن مسؤلان را انتخاب مي كنند، برمي گزيند. به اين
نوع بوردها درجات متفاوتي از اختيارات داده مي شود تا در فاصل هي نشس تهاي
مجمع براي گروه فعاليت كنند، اما معمولاً بايد تابع دستورات مجمع باشند و
نمي توانند قواعد خودشان را تصويب كنند.

  • پ - كميته ي اجرايي

هنگامي كه بورد بزرگ باشد يا اعضای آن خيلي دور از هم باشند، يك كميته ي
اجرايي، اغلب متشكل از مسوولان تشكيل مي شود. يك كميته اجرايي يك «بورد
تحت بورد » است كه معمولاً قدرت مي يابد تا در فاصله ي بين نشست هاي اعضای
بورد و طبق دستورات بورد عمل كند.

  • ت - رويه ها در بورد

به عنوان يك عضو بورد، آنچه كه لازم براي مشاركت در نشست هاي آن بدانيد
بستگي به انداز هي بورد دارد. اگر در نشست بورد بيش از يك دو جين عضو شركت
مي كنند، عيناً از همان رويه هاي نشست هاي ديگر پيروي مي شود كه در اين كتاب
توصيف مي شوند.
با اين وجود، اگر تعداد اعضاء حاضر كم تر از يك دو جين باشند، از روي هي
كم تر رسمي پيروي مي شود.

  • ث - اعتبار اقدام هاي بورد

براي آنكه اقدام هاي بورد اعتبار داشته باشد، بايستي اكثريت اعضای آن در يك
نشست عادي يا نشستي كه به شيوه ي درست فراخواني و به تمام اعضا اطلاع داده
شده باشد، بر سر آن اقدام ها به توافق رسيده باشند. نصاب، اكثريت اعضای بورد، اگر
طبق آئين نامه بين آنان تفاوتي نباشد، بايد حاضر باشند.

با اين حال، اگر آئين نامه اجازه داده باشد، بورد مي تواند از طريق ويديوكنفرانس
رويه ي غيررسمي در بوردهاي كوچك

  • - لازم نيست اعضای بورد براي صحبت كردن و پيشنهاد دادن بلند شوند و مورد تأييد رئيس قرار بگيرند.
  • - لازم نيست پيشنهادها حمايت شوند.
  • - عضو بورد مي تواند هر چند بار كه خواست)نه فقط دو بار(، صحبت كند و طرح پيشنهاد خاتمه يا محدوديت بحث معمولاً مطرح نمي شود.
  • - براي بررسي غيررسمي يك موضوع لازم نيست پيشنهادي مورد بررسي قرار بگيرد.
  • - از ابتدای رأ ي گيري با بلند كردن دست انجام مي شود.
  • - اگر طرحي براي همه كاملاً روشن باشد، بدون نياز به طرح پيشنهاد رسمي مي توان در باره ي آن رأي گيري كرد.
  • - هنگام طرح موضوع براي رأي گيري لازم نيست رئيس جلسه بلند شود.
  • - رئيس جلسه نيز درست مانند ساير اعضا مي تواند در بحث شركت كند و، به شرط عادي بودن در يك بورد خاص، می تواند پيشنهاد داده و رأي هم بدهد. و با تله كنفرانس)از طريق اينترنت( نشست خود را برگزار كند به شرطي كه تمام شركت كنندگان بتوانند همزمان صداي يكديگر را بشنوند) و اگر ويديوكنفرانس باشد، يكديگر را ببينند(.

نظرسنجي و مشورت جداگانه ي اعضای بورد با يكديگر جايگزين قابل قبولي
نيست، چرا كه اين اقدام به اعضا فرصت مشاركت در مذاكره پيش از رأي گيري
را نمي دهد.


پذيرش | تماس | نقشه‌ى سايت | | آمار سايت | بازديد كنندگان : 141 / 578105

 پيگيرى فعاليت سايت fa   پيگيرى فعاليت سايت دستورنامه رابرت (براي نوآموزان)   پيگيرى فعاليت سايت قسمت ششم: حالا كه انتخاب (يا منصوب)‌ شديد   ?

سايت با اسپيپ درست شده است 3.0.17 + AHUNTSIC

Creative Commons License